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HowTo: StART-Wochenende: Checkliste
Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes How-To.
Vor den StART-Tagen
- Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen
- Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen
- Grobe Kostenkalkulation aufstellen und draus den Teilnahmebetrag ermitteln
- Anmeldung vorbereiten
- Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)
- Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen
- Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen
Während den StART-Tagen
- Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail rausschicken
- Anmeldungen entgegennehmen
Vor dem ersten Planungstreffen
- Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen
- Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren
- Küchenplan mit Tutoren füllen
Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt)
- Tutoren einführen und Aufgaben zuweisen
- Nächstes Planungstreffen als Deadline für die Planungen bekannt geben
- Zeitplan verfeinern und durchsprechen
- Klären von Unklarheiten
Vor dem zweiten Planungstreffen
- Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben
Während dem zweiten Planungsteffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt)
- Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)
- Zeitplan finalisieren
- Klären von Unklarheiten
Vor dem letzten Treffen
- Sichtung des noch vorhandenen Materials
- Erstellen der Einkaufsliste
- Buttons produzieren
- Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos rausschicken
Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt)
- Durchgehen der einzelnen Tage
- Ausdrucken des Papierkrams
- Material für das Mörderspiel
- Material für Kennenlernspiele
- Hausordnung
- Anwesenheitsliste
- Küchenplan
Tag der Abfahrt
- Einkaufen
- Bulli beladen
- Teilnehmer und Tutoren an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug