HowTo: StART-Wochenende: Checkliste

Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes How-To. Sämtliche Listen etc. befinden sich in

 /vol/fachschaft/share/Daten/StART/StART-WE/Vorlagen

Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen
Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen
Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus den Teilnahmebetrag ermitteln
Anmeldung vorbereiten
Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)
- Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen
Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen

Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail raus schicken
Anmeldungen entgegennehmen

Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen
Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren
Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen

Tutoren einführen und Aufgaben zuweisen
- Nächstes Planungstreffen als Deadline für die Planungen bekannt geben
Zeitplan verfeinern und durchsprechen
Klären von Unklarheiten

Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben

Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)
Zeitplan finalisieren
Klären von Unklarheiten

Sichtung des noch vorhandenen Materials
Erstellen der Einkaufsliste Link zu einem Beispiel/Template Einkaufsplan(optimiert), am besten ein How-To-Einkaufen mit den getrackten Einkäufen/ was gut ankam
Buttons produzieren Link zu den Buttons und Farben
Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken Link zu einem Email Template

Durchgehen der einzelnen Tage
Ausdrucken des Papierkrams
- Material für das Mörderspiel
- Material für Kennenlernspiele
- Hausordnung
- Anwesenheitsliste
- Küchenplan