HowTo: StART-Wochenende: Checkliste

Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes How-To. Sämtliche Listen etc. befinden sich in

 /vol/fachschaft/share/Daten/StART/StART-WE/Vorlagen 
  • Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen
  • Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen
  • Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus den Teilnahmebetrag ermitteln
  • Anmeldung vorbereiten
  • Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)
    • Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen
  • Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen
  • Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail raus schicken
  • Anmeldungen entgegennehmen
  • Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen
  • Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren
  • Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen
  • Tutoren einführen und Aufgaben zuweisen
    • Nächstes Planungstreffen als Deadline für die Planungen bekannt geben
  • Zeitplan verfeinern und durchsprechen
  • Klären von Unklarheiten
  • Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben
  • Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)
  • Zeitplan finalisieren
  • Klären von Unklarheiten
  • Sichtung des noch vorhandenen Materials
  • Erstellen der Einkaufsliste FIXME Link zu einem Beispiel/Template Einkaufsplan(optimiert), am besten ein How-To-Einkaufen mit den getrackten Einkäufen/ was gut ankam
  • Buttons produzieren FIXME Link zu den Buttons und Farben
  • Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken FIXME Link zu einem Email Template
  • Durchgehen der einzelnen Tage
  • Ausdrucken des Papierkrams
    • Material für das Mörderspiel
    • Material für Kennenlernspiele
    • Hausordnung
    • Anwesenheitsliste
    • Küchenplan
  • Einkaufen
  • Bulli beladen
  • Teilnehmende und Tutor(inn)en an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug
  • Wikieintrag für die Evaluation der Fahrt anlegen und Feedback eintragen (was hat gut funktioniert, was nicht?)
  • Zuletzt geändert: 2022/03/24 17:57
  • von max