Grundlegende Idee zur Beantwortung von Mails. So könnte jeder bei Lust und Laune und Zeit schnell mal eine Antwort rausgeben.

Eingehende Mails sind oft in einige Kategorien einzuordnen

  1.    Werbung
      1.1 dreiste Werbung (z.B. kostenintensive Seminare außerhalb der Uni)
      1.2 sinnvoll (z.B. uniinterne Dinge, Sportprogramm, Veranstaltungen, Jobs ...)
  2.    Spam
  3.    Frage an die Fachschaft von 
      3.1.    Organisationen
      3.2.    privaten Menschen
  4.    Kommunikation/Infos (z.B. neue Bekos, Menschen möchten die Fachschaft besuchen, ...)
      
  
  vlt. mehr

Man kann da generelle Antwortmöglichkeiten zu geben:

  1.1 kann man ignorieren
  1.2 evtl. an den Jobverteiler weiterleiten
      wenn man Zeit hat / dran denkt antworten, dass man es weitergeleitet hat und Infos dazu weitergeben
  2. löschen
  3. Sieht es sinnvoll aus?
      -> beantworten oder auf die nächste FSS verweisen
      -> CC an @info nicht vergessen
  4. Falls eine Antwort erforderlich:
      -> nach bestem Wissen und Gewissen beantworten
      -> auf nächste FSS verweisen
      -> CC an @info nicht vergessen
  • Zuletzt geändert: 2024/02/16 14:10
  • von hfeldmann