HowTo: Fachschaftssitzung(FSS) Protokollieren
- Schnapp dir die Vorlage.
- Schreib das Protokoll.
- Zunächst einmal schreib deinen Techfak-Login und jene der Teilnehmer*innen auf
- Die Vorlage gibt die Struktur der FSS vor.
- Erst wird die Post besprochen, dann die TODOs, danach der Themenspeicher und dann erst die Tops.
- Achte dabei darauf Ergebnisse und wichtige Argumente festzuhalten.
- Wenn dir etwas zu schnell geht, sag Bescheid und protokolliere genau!
- Lade das vollständige Protokoll unter
/protokolle/fss/voll/YYYY-MM-DD
hoch1). Falls du direkt im Wiki schreibst speicher hin und wieder deinen Fortschritt, damit du diesen nicht verlierst. - Kopiere den öffentlichen Teil nach
/protokolle/fss/YYYY-MM-DD
und schick den Link per Mail an info@fachschaft.techfak.de. - Kopiere die beschlossene TODOs zu der TODO-Seite. Schreibe bei den zugewiesenen TODOs den entsprechenden Namen in Klammern dahinter.
- Aktualisiere die Tops für die nächste FSS.
- Gemeinnützigkeit!
Öffentliches vs. Vollständiges Protokoll
Das vollständige Protokoll enthält alles, was auf der FSS diskutiert wurde. Es ist (in der Fachschaft auf Papier und) als angemeldete*r User*in im Wiki einsehbar. Das öffentliche Protokoll enthält alles für alle Studierenden relevante besprochene. Was genau das ist, ist Ansichtssache, nicht ins öffentliche Protokoll sollten aber Dinge wie
- Persönliche Daten (z.B. von Menschen die sich bei uns beschwert haben, oder über die sich beschwert wurde).
- Inoffizielle Vorababsprachen
- Zwischenstände interner Diskussionen (z.B. FSK, Raumkonzept, ..)
1)
Diese Datei ist nur nach Anmeldung lesbar.