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HowTo: StART-Wochenende: Planung und Vorbereitung
Damit die Tage vor der Fahrt oder die Fahrt selber nicht total stressig für alle Organisatoren werden, sind im folgenden einmal alle Punkte aufgelistet, die man bei der Planung beachten sollte.
Damit die Planung selber nicht zu stressig wird, sollte man die einzelnen Punkte bereits spätestens 7 bis 14 Tage vor der Abfahrt fertig geplant haben, damit evtl. Fehler noch gefunden und korrigiert werden können.
tl;dr
Früh genug anfangen, Tutoren für die Fahrt zu finden und Zuständige für die einzelnen Punkte bestimmen. Die einzelnen Teilpläne sollten rechtzeitig fertig sein.
Budget
Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, Tutoren gehören auch dazu) und sämtliche Belege aufbewahrt werden! Der Rest der Kosten wird mit den Teilnahmebeträgen gedeckt; überlegt werden sollte, ob Tutoren auch zumindest einen ermäßigten Beitrag zahlen sollen.
nschmitz