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howto:startwecheckliste [2022/03/24 11:14] – [Vor dem ersten Planungstreffen] nschmitzhowto:startwecheckliste [2022/03/24 17:57] (aktuell) – [Vor dem letzten Treffen] max
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 ====== HowTo: StART-Wochenende: Checkliste ====== ====== HowTo: StART-Wochenende: Checkliste ======
-Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes [[startweplanung|How-To]].+Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes [[startweplanung|How-To]]. Sämtliche Listen etc. befinden sich in <code> /vol/fachschaft/share/Daten/StART/StART-WE/Vorlagen </code>
  
 ===== Vor den StART-Tagen ===== ===== Vor den StART-Tagen =====
   * Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen   * Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen
   * Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen   * Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen
-  * Grobe Kostenkalkulation aufstellen und draus den Teilnahmebetrag ermitteln+  * Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus den Teilnahmebetrag ermitteln
   * Anmeldung vorbereiten   * Anmeldung vorbereiten
   * Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)   * Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)
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 ===== Während den StART-Tagen ===== ===== Während den StART-Tagen =====
-  * Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail rausschicken+  * Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail raus schicken
   * Anmeldungen entgegennehmen   * Anmeldungen entgegennehmen
      
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   * Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen   * Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen
   * Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren   * Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren
-  * Küchenplan mit Tutoren füllen+  * Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen
  
 ===== Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) ===== ===== Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) =====
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   * Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben   * Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben
      
-===== Während dem zweiten Planungsteffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) =====+===== Während dem zweiten Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) =====
   * Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)   * Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)
   * Zeitplan finalisieren   * Zeitplan finalisieren
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 ===== Vor dem letzten Treffen  ===== ===== Vor dem letzten Treffen  =====
   * Sichtung des noch vorhandenen Materials   * Sichtung des noch vorhandenen Materials
-  * Erstellen der Einkaufsliste +  * Erstellen der Einkaufsliste FIXME Link zu einem Beispiel/Template Einkaufsplan(optimiert), am besten ein How-To-Einkaufen mit den getrackten Einkäufen/ was gut ankam 
-  * Buttons produzieren +  * Buttons produzieren FIXME Link zu den Buttons und Farben 
-  * Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos rausschicken+  * Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken FIXME Link zu einem Email Template
  
 ===== Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt) ===== ===== Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt) =====
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   * Einkaufen    * Einkaufen 
   * Bulli beladen   * Bulli beladen
-  * Teilnehmer und Tutoren an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug+  * Teilnehmende und Tutor(inn)en an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug 
 + 
 +===== Nach der Fahrt ===== 
 +  * Wikieintrag für die Evaluation der Fahrt anlegen und Feedback eintragen (was hat gut funktioniert, was nicht?)
  • Zuletzt geändert: 2022/03/24 11:14
  • von nschmitz