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howto:startweplanung [2022/03/24 09:04] – nschmitz | howto:startweplanung [2022/03/24 17:35] – [Zeitplan erstellen] max | ||
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==== tl;dr ==== | ==== tl;dr ==== | ||
- | Früh genug anfangen, Tutoren für die Fahrt zu finden und Zuständige für die einzelnen Punkte bestimmen. Die einzelnen | + | Früh genug anfangen, Tutoren für die Fahrt zu finden und Zuständige für die einzelnen Punkte |
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+ | ===== Planung ===== | ||
==== Budget ==== | ==== Budget ==== | ||
- | Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, | + | Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, |
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+ | ==== Tutoren ==== | ||
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+ | Hier haben sich je nach Anzahl der Teilnehmenden 10 bis 20 motivierte Fachschaftler bzw. fachschaftsnahe Menschen als passend erwiesen (20 bei 60 Teilnehmenden). Die entsprechenden Personen werden am besten direkt in eine StART-Orga Element-Gruppe hinzugefügt und im Wikieintrag für die jeweilige Fahrt notiert, um den Überblick zu behalten. Macht den mithelfenden Tutoren direkt am Anfang klar, was von ihnen erwartet wird; so wird Missverständnissen vorgebeugt. Jeder sollte auf jeden Fall Spaß haben, allerdings sind wir Tutoren für die Teilnehmenden " | ||
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+ | ==== Zeitplan erstellen ==== | ||
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+ | Das grobe Gerüst kann aus den Vorjahren übernommen werden: | ||
+ | === Beispiel-Zeitplan === | ||
+ | == Freitag == | ||
+ | * 13:00 Ein Tutorenteam fährt voraus (~14 Uhr Ankunft). | ||
+ | * Schlüsselübergabe (komplette Tour durchs Kloster inklusive, dauert) | ||
+ | * Zettel für Zimmer ankleben (Teilnehmendenzimmer + Tutor(inn)enzimmer + Kreppband(!)) | ||
+ | * Einmal " | ||
+ | * Bierzeltgarnitur aufbauen | ||
+ | * Einen Langen Tisch im langen Flur mit den Teilnehmendenzimmer | ||
+ | * 14:30 s.t. Uhr Treffen am Cebitec - Parkplatz | ||
+ | * Anfahrtspläne ausdrucken | ||
+ | * Bus-/ | ||
+ | * 16:30 Uhr Ankunft, Ausladen, Zimmer suchen | ||
+ | * 18 Uhr Begrüssungsrede im Teppichraum | ||
+ | * Hausordnung | ||
+ | * Koch/ | ||
+ | * NICHT den roten Knopf drücken | ||
+ | * Mörderspiel erklären | ||
+ | * Kennenlernspiele (Gesucht: Kennenlernspiel, | ||
+ | * Nur, wer die Anwesenheitsliste unterschrieben hat, darf den Teppichraum verlassen | ||
+ | * Verteilung der Mörderspiel-Opfer und Steckbriefe | ||
+ | * 20 Uhr Essen | ||
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+ | == Samstag == | ||
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+ | * 9:30-10:30 Uhr Frühstück | ||
+ | * Spiele & Genähse | ||
+ | * 19 Uhr Essen | ||
+ | * 22 Uhr Nachtwanderung | ||
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+ | == Sonntag == | ||
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+ | * 9:30-10:30 Uhr Frühstück | ||
+ | * Im Anschluss Aufräumen, Saubermachen | ||
+ | * 13 Uhr Abreise | ||
+ | * 14 Uhr Schlüsselabgabe | ||
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+ | Abfahrtszeit und Abreise müssen ggf. variiert werden! Achtet am besten darauf, dass die Tage nicht zu vollgestopft sind. Hier eine Liste mit Programmpunkten: | ||
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+ | ==== Programmpunkte ==== | ||
+ | === Begrüßung === | ||
+ | Checkliste für die Begrüßung: | ||
+ | * Hausordung (ausdrucken) | ||
+ | * Code of Conduct (ausdrucken) | ||
+ | * Koch/ | ||
+ | * Mörderspiel (vorbereiten, | ||
+ | * Kennenlernspiele (z.B. Kennenlernbingo, | ||
+ | * Anwesenheitsliste (ausdrucken) | ||
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+ | === Mörderspiel === | ||
+ | Wird bei der Begrüßung erklärt und läuft die gesamte Fahrt im Hintergrund. Eine Anleitung für das Mörderspiel befindet sich [[https:// | ||
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+ | === Genähse === | ||
+ | Mini-Metas! Das Material dafür befindet sich in drei beschrifteten Kisten auf T7. Checkliste für den Inhalt der Kisten: | ||
+ | * Stoff | ||
+ | * Nähgarn | ||
+ | * Nähnadeln | ||
+ | * Nadeln zum fixieren der Stoffteile | ||
+ | * Scheren | ||
+ | * Schnittmuster | ||
+ | * Bastelkleber | ||
+ | * Milchreis (Füllung) | ||
+ | * Wackelaugen | ||
+ | Für das Genähse werden am besten zwei Tutoren eingeplant, die sowohl im vorhinein das Material sichten und bei Bedarf ergänzen als auch den Programmpunkt im Kloster anleiten und betreuen. | ||
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+ | === Gesellschaftsspiele === | ||
+ | Das Spiele-Regal in der Fachschaft wird vor der Fahrt geplündert, | ||
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+ | === Nachtwanderung === | ||
+ | Ein bis zwei motivierte Menschen überlegen sich hierfür eine Route bereits **vor** der Fahrt und gehen diese dann nach der Ankunft im Kloster einmal ab. Feel free bei der kreativen Erweiterung :) . | ||
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+ | ==== Aufgabenverteilung ==== | ||
+ | Damit die Fahrt auch reibungslos funktioniert, | ||
+ | * Hauptverantwortliche (2 Tutoren) | ||
+ | * Schlüsselübernahme (1 Tutor) | ||
+ | * Bulli organisieren (1 Tutor) | ||
+ | * Essensplanung (2-3 Tutoren) | ||
+ | * Einkaufen (3 Tutoren) | ||
+ | * Mörderspiel (1 Tutor) | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Brötchen holen (je Tag 1 Tutor) | ||
+ | * Genähse (2 Tutoren) | ||
+ | * Nachtwanderung (2 Tutoren) | ||
+ | * Kasse des Vertrauens (Kiosk, 1 Tutor (der Finanzmensch)) | ||
+ | * Tutoren, die die Zugfahrer auf jeden Fall begleiten (approx. 3 Tutoren) | ||
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