Unterschiede
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howto:startwecheckliste [2022/03/24 10:58] – angelegt nschmitz | howto:startwecheckliste [2022/03/24 17:57] (aktuell) – [Vor dem letzten Treffen] max | ||
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====== HowTo: StART-Wochenende: | ====== HowTo: StART-Wochenende: | ||
- | Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes [[startweplanung|How-To]]. | + | Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes [[startweplanung|How-To]]. |
===== Vor den StART-Tagen ===== | ===== Vor den StART-Tagen ===== | ||
* Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen | * Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen | ||
* Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen | * Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen | ||
- | * Grobe Kostenkalkulation aufstellen und draus den Teilnahmebetrag ermitteln | + | * Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus |
* Anmeldung vorbereiten | * Anmeldung vorbereiten | ||
* Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail) | * Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail) | ||
+ | * Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen | ||
+ | * Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen | ||
===== Während den StART-Tagen ===== | ===== Während den StART-Tagen ===== | ||
- | * Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail | + | * Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail |
* Anmeldungen entgegennehmen | * Anmeldungen entgegennehmen | ||
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===== Vor dem ersten Planungstreffen ===== | ===== Vor dem ersten Planungstreffen ===== | ||
* Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen | * Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen | ||
* Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren | * Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren | ||
+ | * Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen | ||
===== Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) ===== | ===== Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) ===== | ||
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* Zeitplan verfeinern und durchsprechen | * Zeitplan verfeinern und durchsprechen | ||
* Klären von Unklarheiten | * Klären von Unklarheiten | ||
- | * Nächstes Planungstreffen terminieren (am besten 2 Wochen später) | ||
===== Vor dem zweiten Planungstreffen ===== | ===== Vor dem zweiten Planungstreffen ===== | ||
* Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben | * Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben | ||
- | * Buttons produzieren | ||
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- | + | ===== Während dem zweiten | |
- | ===== Während dem zweiten | + | |
* Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung) | * Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung) | ||
* Zeitplan finalisieren | * Zeitplan finalisieren | ||
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===== Vor dem letzten Treffen | ===== Vor dem letzten Treffen | ||
* Sichtung des noch vorhandenen Materials | * Sichtung des noch vorhandenen Materials | ||
- | * Erstellen der Einkaufsliste | + | * Erstellen der Einkaufsliste |
+ | * Buttons produzieren FIXME Link zu den Buttons und Farben | ||
+ | * Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken FIXME Link zu einem Email Template | ||
===== Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt) ===== | ===== Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt) ===== | ||
Zeile 50: | Zeile 53: | ||
* Einkaufen | * Einkaufen | ||
* Bulli beladen | * Bulli beladen | ||
+ | * Teilnehmende und Tutor(inn)en an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug | ||
+ | |||
+ | ===== Nach der Fahrt ===== | ||
+ | * Wikieintrag für die Evaluation der Fahrt anlegen und Feedback eintragen (was hat gut funktioniert, |