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howto:mailverteiler [2019/07/10 12:06] – dorianmailverteiler [2019/11/28 14:04] – dorian
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-===== Mailverteiler der Uni =====+====== Mailverteiler der Uni ======
  
-Kennt ihr das, wenn ihr ein wirklich großes Publikum für eure Nachricht haben wollt? Eine Möglichkeit dafür sind fakultätsweite Mailverteiler. Einfach eine ganz normale E-Mail an diese magischen Adressen (Achtung! Ihr braucht einen Eintrag im PEVZ) und sie wird (fast) vollkommen automatisch an eure Zielgruppe verteilt. Es gibt auch [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Die_BIS_E-Mailverteiler|uniweite Mailverteiler]], aber die werden hier nicht näher besprochen.+Kennt ihr das, wenn ihr ein wirklich großes Publikum für eure Nachricht haben wollt? Eine Möglichkeit dafür sind fakultätsweite Mailverteiler. Einfach eine ganz normale E-Mail an diese magischen Adressen (Achtung! **Die Mailadresse von der ihr schreibt muss im PEVZ eingetragen sein!**) und sie wird (fast) vollkommen automatisch an eure Zielgruppe verteilt. Es gibt auch [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Die_BIS_E-Mailverteiler|uniweite Mailverteiler]], aber die werden hier nicht näher besprochen.
  
 Alle E-Mails an diese fakultätsweiten Verteiler müssen innerhalb von 72 Stunden freigeschaltet werden, bevor sie tatsächlich versendet werden. Das können aktuell drei Personen (die automatisch benachrichtigt werden). Diese Personen können mit einem Antrag beim BIS geändert werden, man braucht aber auf jeden Fall auch hier einen PEVZ-Eintrag. Die Personen sind aktuell: Alle E-Mails an diese fakultätsweiten Verteiler müssen innerhalb von 72 Stunden freigeschaltet werden, bevor sie tatsächlich versendet werden. Das können aktuell drei Personen (die automatisch benachrichtigt werden). Diese Personen können mit einem Antrag beim BIS geändert werden, man braucht aber auf jeden Fall auch hier einen PEVZ-Eintrag. Die Personen sind aktuell:
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   * [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=61728185|Dorian Lehmenkühler]]   * [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=61728185|Dorian Lehmenkühler]]
  
-====== Regeln zur Freischaltung ======+===== Regeln zur Freischaltung =====
  
 Diese Verteiler sind sehr beliebt, weil sie potentiell viel Sichtbarkeit bieten. Damit dies auch so bleibt und die Studis nicht damit anfangen, diese Verteiler grundsätzlich zu ignorieren oder zu filtern, wird sich in der Freischaltung auf E-Mails bechränkt die große Relevanz für das Studium oder den Uni-Alltag der Studis haben. Niemand mag SPAM. Diese Verteiler sind sehr beliebt, weil sie potentiell viel Sichtbarkeit bieten. Damit dies auch so bleibt und die Studis nicht damit anfangen, diese Verteiler grundsätzlich zu ignorieren oder zu filtern, wird sich in der Freischaltung auf E-Mails bechränkt die große Relevanz für das Studium oder den Uni-Alltag der Studis haben. Niemand mag SPAM.
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 Habt ihr eine Mail an Studiengänge mit einem international track (z.B. ISY Master) oder an //alle// Studiengänge? Dann sollte eure Mail auf jeden Fall auch eine englische Version des Textes enthalten. Habt ihr eine Mail an Studiengänge mit einem international track (z.B. ISY Master) oder an //alle// Studiengänge? Dann sollte eure Mail auf jeden Fall auch eine englische Version des Textes enthalten.
  
-====== Allgemeine Verteiler ======+===== Verteiler =====
  
 Vielleicht der wichtigste Verteiler ist folgende Adresse: Vielleicht der wichtigste Verteiler ist folgende Adresse:
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 Das erreicht alle Studierende der Technischen Fakultät. Egal welcher Studiengang. Mails an diesen Verteiler sollten wenn möglich auch immer auch eine englische Version des Textes enthalten. Das erreicht alle Studierende der Technischen Fakultät. Egal welcher Studiengang. Mails an diesen Verteiler sollten wenn möglich auch immer auch eine englische Version des Textes enthalten.
  
-====== Studiengangsspezifische Mailverteiler ======+===== Studiengangsspezifische Mailverteiler =====
  
 Wenn das Publikum nicht alle Studierenden sein sollen, muss pro Studiengang vorgegangen werden. Leider ist es nicht möglich, mehrere Verteiler zu einem zusammen zu fassen (z.B. mbt@ekvv... oder informatik@ekvv...), also muss auch z.B. nach neuem und altem Studienmodell unterschieden werden. Wenn das Publikum nicht alle Studierenden sein sollen, muss pro Studiengang vorgegangen werden. Leider ist es nicht möglich, mehrere Verteiler zu einem zusammen zu fassen (z.B. mbt@ekvv... oder informatik@ekvv...), also muss auch z.B. nach neuem und altem Studienmodell unterschieden werden.
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 Die ID-Nummer könnt ihr auch heraus finden, indem iht im ekVV in der [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp|Studiengangauswahl]] auf den gewünschten Studiengang klickt und in der URL-Zeile nachschaut, was nach "id=" angegeben ist. Wenn euch hier auf der Seite eine fehlende oder inkorrekte ID auffällt, verbessert sie bitte selbst oder sagt einem aktiven Fachschaftsperson Bescheid. Die ID-Nummer könnt ihr auch heraus finden, indem iht im ekVV in der [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp|Studiengangauswahl]] auf den gewünschten Studiengang klickt und in der URL-Zeile nachschaut, was nach "id=" angegeben ist. Wenn euch hier auf der Seite eine fehlende oder inkorrekte ID auffällt, verbessert sie bitte selbst oder sagt einem aktiven Fachschaftsperson Bescheid.
  
-===== Bachelor-Studiengänge =====+==== Bachelor-Studiengänge ====
 Hier sind die Verteiler für Studiengänge nach dem neuen Modell (Einschreibung ab WiSe 16/17): Hier sind die Verteiler für Studiengänge nach dem neuen Modell (Einschreibung ab WiSe 16/17):
  
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 Kleines NF: studiengang_22962632@ekvv.uni-bielefeld.de Kleines NF: studiengang_22962632@ekvv.uni-bielefeld.de
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-===== Master-Studiengänge =====+==== Master-Studiengänge ====
  
 Auch hier wird nach dem neuen Modell ab WiSe 16/17 und dem Modell zuvor unterschieden. Auch hier wird nach dem neuen Modell ab WiSe 16/17 und dem Modell zuvor unterschieden.
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 Denkt bitte auch hier nochmal darüber nach, ob auch Leute eure E-Mail bekommen, die im international Track sind (z.B. Leute im ISY Master) und kein Deutsch sprechen. Denkt bitte auch hier nochmal darüber nach, ob auch Leute eure E-Mail bekommen, die im international Track sind (z.B. Leute im ISY Master) und kein Deutsch sprechen.
  
-====== Modifikatoren ======+===== Modifikatoren =====
  
-===== Bestimmte Fachsemester =====+==== Bestimmte Fachsemester ====
  
 Nach folgendem Muster können auch Studierende eines Studiengangs in bestimmten Fachsemestern angesprochen werden. Nach folgendem Muster können auch Studierende eines Studiengangs in bestimmten Fachsemestern angesprochen werden.
  • Zuletzt geändert: 2023/09/05 15:33
  • von dorian