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howto:startweplanung [2022/03/24 10:00] – nschmitz | howto:startweplanung [2022/03/24 17:47] (aktuell) – [Programmpunkte] max | ||
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==== tl;dr ==== | ==== tl;dr ==== | ||
- | Früh genug anfangen, Tutoren für die Fahrt zu finden und Zuständige für die einzelnen Punkte zu bestimmen. Die einzelnen Teilplanungen sollten rechtzeitig fertig sein. | + | Früh genug anfangen, Tutoren für die Fahrt zu finden und Zuständige für die einzelnen Punkte zu bestimmen. Die einzelnen Teilplanungen sollten rechtzeitig fertig sein. Eine Checkliste findest du [[startwecheckliste|hier]]. |
===== Planung ===== | ===== Planung ===== | ||
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==== Budget ==== | ==== Budget ==== | ||
- | Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, | + | Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, |
==== Tutoren ==== | ==== Tutoren ==== | ||
- | Hier haben sich 15 bis 20 motivierte Fachschaftler bzw. fachschaftsnahe Menschen als passend erwiesen. Die entsprechenden Personen werden am besten direkt in eine StART-Orga Element-Gruppe hinzugefügt und im Wikieintrag für die jeweilige Fahrt notiert, um den Überblick zu behalten. Macht den mithelfenden Tutoren direkt am Anfang klar, was von ihnen Erwartet | + | Hier haben sich je nach Anzahl der Teilnehmenden 10 bis 20 motivierte Fachschaftler bzw. fachschaftsnahe Menschen als passend erwiesen |
==== Zeitplan erstellen ==== | ==== Zeitplan erstellen ==== | ||
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=== Beispiel-Zeitplan === | === Beispiel-Zeitplan === | ||
== Freitag == | == Freitag == | ||
+ | * 13:00 Ein Tutorenteam fährt voraus (~14 Uhr Ankunft). | ||
+ | * Schlüsselübergabe (komplette Tour durchs Kloster inklusive, dauert) | ||
+ | * Zettel für Zimmer ankleben (Teilnehmendenzimmer + Tutor(inn)enzimmer + Kreppband(!)) | ||
+ | * Einmal " | ||
+ | * Bierzeltgarnitur aufbauen | ||
+ | * Einen Langen Tisch im langen Flur mit den Teilnehmendenzimmer | ||
* 14:30 s.t. Uhr Treffen am Cebitec - Parkplatz | * 14:30 s.t. Uhr Treffen am Cebitec - Parkplatz | ||
* Anfahrtspläne ausdrucken | * Anfahrtspläne ausdrucken | ||
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* 18 Uhr Begrüssungsrede im Teppichraum | * 18 Uhr Begrüssungsrede im Teppichraum | ||
* Hausordnung | * Hausordnung | ||
+ | * Code of Conduct | ||
* Koch/ | * Koch/ | ||
* NICHT den roten Knopf drücken | * NICHT den roten Knopf drücken | ||
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- | Abfahrtszeit und Abreise müssen ggf. variiert werden! Achtet am besten darauf, dass die Tage nicht zu vollgestopft sind. Hier eine Liste mit möglichen | + | Abfahrtszeit und Abreise müssen ggf. variiert werden! Achtet am besten darauf, dass die Tage nicht zu vollgestopft sind. Hier eine Liste mit Programmpunkten: |
- | === Mögliche | + | ==== Programmpunkte |
- | == Mörderspiel | + | === Begrüßung === |
- | Wird bei der Begrüßung | + | Checkliste für die Begrüßung: |
+ | * Hausordung (ausdrucken) | ||
+ | * Code of Conduct (ausdrucken) | ||
+ | * Koch/Spülplan (ausdrucken) | ||
+ | * Mörderspiel (vorbereiten, s.u.) | ||
+ | * Kennenlernspiele (z.B. Kennenlernbingo, ausdrucken + Stifte mitnehmen!) | ||
+ | * Anwesenheitsliste (ausdrucken) | ||
- | == Genähse == | + | === Mörderspiel === |
+ | Wird bei der Begrüßung erklärt und läuft die gesamte Fahrt im Hintergrund. Eine Anleitung für das Mörderspiel befindet sich [[https:// | ||
+ | |||
+ | === Genähse | ||
Mini-Metas! Das Material dafür befindet sich in drei beschrifteten Kisten auf T7. Checkliste für den Inhalt der Kisten: | Mini-Metas! Das Material dafür befindet sich in drei beschrifteten Kisten auf T7. Checkliste für den Inhalt der Kisten: | ||
* Stoff | * Stoff | ||
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* Milchreis (Füllung) | * Milchreis (Füllung) | ||
* Wackelaugen | * Wackelaugen | ||
+ | Für das Genähse werden am besten zwei Tutor(inn)en eingeplant, die sowohl im Vorhinein das Material sichten und bei Bedarf ergänzen als auch den Programmpunkt im Kloster anleiten und betreuen. | ||
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+ | === Gesellschaftsspiele === | ||
+ | Das Spiele-Regal in der Fachschaft wird vor der Fahrt geplündert, | ||
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+ | === Nachtwanderung === | ||
+ | Ein bis zwei motivierte Menschen überlegen sich hierfür eine Route bereits **vor** der Fahrt und gehen diese dann nach der Ankunft im Kloster einmal ab. Feel free bei der kreativen Erweiterung :) . | ||
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+ | ==== Aufgabenverteilung ==== | ||
+ | Damit die Fahrt auch reibungslos funktioniert, | ||
+ | * Hauptverantwortliche (2 Tutor(inn)en) | ||
+ | * Schlüsselübernahme (1 Tutor*in) | ||
+ | * Bulli organisieren (1 Tutor*in) | ||
+ | * Essensplanung (2-3 Tutor(inn)en) | ||
+ | * Einkaufen (3 Tutor(inn)en) | ||
+ | * Mörderspiel (1 Tutor*in) | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Begrüßung, | ||
+ | * Brötchen holen (je Tag 1 Tutor*in) | ||
+ | * Genähse (2 Tutor(inn)en) | ||
+ | * Nachtwanderung (2 Tutor(inn)en) | ||
+ | * Kasse des Vertrauens (Kiosk, 1 Tutor*in (der Finanzmensch)) | ||
+ | * Tutor(inn)en, | ||
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