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howto:startweplanung [2022/03/24 17:39] – [Programmpunkte] maxhowto:startweplanung [2025/11/12 12:43] (aktuell) – niklas
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 Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, Tutor(inn)en gehören auch dazu) und sämtliche Belege müssen aufbewahrt werden! Der Rest der Kosten wird mit den Teilnahmebeträgen gedeckt; überlegt werden sollte, ob Tutor(inn)en auch zumindest einen ermäßigten Beitrag zahlen sollen. Die exemplarische, vollständige Kostenaufstellung der Fahrt im März 2022 befindet sich [[|hier]] (TODO). Als Zuschuss bekommen wir vom AStA XX€ pro Person und Tag bis maximal XXXX€. Dafür müssen eine Anwesenheitsliste geführt (mit Unterschriften der Teilnehmer, Tutor(inn)en gehören auch dazu) und sämtliche Belege müssen aufbewahrt werden! Der Rest der Kosten wird mit den Teilnahmebeträgen gedeckt; überlegt werden sollte, ob Tutor(inn)en auch zumindest einen ermäßigten Beitrag zahlen sollen. Die exemplarische, vollständige Kostenaufstellung der Fahrt im März 2022 befindet sich [[|hier]] (TODO).
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 +**WICHTIG:** Unbedingt spätestens **8 Wochen** vor der Fahrt den Antrag auf Kostenerstattung beim AStA einreichen. Danach ist nur noch eine Erstattung innerhalb des Kostenrahmens möglich. Genaueres siehe §8 in der aktuellen [[https://verkuendungsblatt.uni-bielefeld.de/4/9/P000213716.pdf|Reisekostenordnung]]. Der Antrag wird als Freitext per Mail an [[finanzen@asta-bielefeld.de]] gesendet.
  
 ==== Tutoren ==== ==== Tutoren ====
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   * 18 Uhr Begrüssungsrede im Teppichraum   * 18 Uhr Begrüssungsrede im Teppichraum
     * Hausordnung     * Hausordnung
 +    * Code of Conduct
     * Koch/Spülpläne     * Koch/Spülpläne
     * NICHT den roten Knopf drücken     * NICHT den roten Knopf drücken
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 === Mörderspiel === === Mörderspiel ===
-Wird bei der Begrüßung erklärt und läuft die gesamte Fahrt im Hintergrund. Eine Anleitung für das Mörderspiel befindet sich [[https://wiki.kif.rocks/wiki/M%C3%B6rderspiel|im Wiki der KIF]]. Das Spiel benötigt eine verantwortliche Person, die sich die gesamte Fahrt darum kümmert und es im Vorhinein anhand der Teilnehmendenliste vorbereitet. Ein dafür sehr zu empfehlendes Tool befindet sich [[http://moerder.andaka.org/start|hier]]. Unbedingt daran denken, die Regeln und ein bis zwei "Mordfreie Zone"-Schilder auszudrucken und mitzunehmen. Eins der Schilder wird am besten an der Küchentür befestigt, sodass das Kochen in einer entspannten Atmosphäre ablaufen kann :) .+Wird bei der Begrüßung erklärt und läuft die gesamte Fahrt im Hintergrund. Eine Anleitung für das Mörderspiel befindet sich [[https://wiki.kif.rocks/wiki/M%C3%B6rderspiel|im Wiki der KIF]]. Das Spiel benötigt eine verantwortliche Person, die sich die gesamte Fahrt darum kümmert und es im Vorhinein anhand der Teilnehmendenliste vorbereitet. Ein dafür sehr zu empfehlendes Tool befindet sich [[http://moerder.andaka.org/start|hier]]. Unbedingt daran denken, die Regeln, ausreichend "I'm Alive"-Buttons und ein bis zwei "Mordfreie Zone"-Schilder auszudrucken und mitzunehmen. Eins der Schilder wird am besten an der Küchentür befestigt, sodass das Kochen in einer entspannten Atmosphäre ablaufen kann :) .
  
 === Genähse === === Genähse ===
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 ==== Aufgabenverteilung ==== ==== Aufgabenverteilung ====
-Damit die Fahrt auch reibungslos funktioniert, werden die Aufgaben beim Planungstreffen gleichmäßig auf die Tutoren aufgeteilt: +Damit die Fahrt auch reibungslos funktioniert, werden die Aufgaben beim Planungstreffen gleichmäßig auf die Tutor(inn)en aufgeteilt: 
-  * Hauptverantwortliche (2 Tutoren) +  * Hauptverantwortliche (2 Tutor(inn)en) 
-  * Schlüsselübernahme (1 Tutor) +  * Schlüsselübernahme (1 Tutor*in) 
-  * Bulli organisieren (1 Tutor) +  * Bulli organisieren (1 Tutor*in) 
-  * Essensplanung (2-3 Tutoren) +  * Essensplanung (2-3 Tutor(inn)en) 
-  * Einkaufen (3 Tutoren) +  * Einkaufen (3 Tutor(inn)en) 
-  * Mörderspiel (1 Tutor) +  * Mörderspiel (1 Tutor*in) 
-  * Begrüßung, "Rede" (1 Tutor) +  * Begrüßung, "Rede" (1 Tutor*in) 
-  * Begrüßung, Präsentation der Hausordnung (1 Tutor) +  * Begrüßung, Präsentation der Hausordnung (1 Tutor*in) 
-  * Begrüßung, Anwesenheitsliste ausfüllen lassen (1 Tutor) +  * Begrüßung, Anwesenheitsliste ausfüllen lassen (1 Tutor*in) 
-  * Begrüßung, Kennenlernspiel(e) (1-2 Tutoren) +  * Begrüßung, Kennenlernspiel(e) (1-2 Tutor(inn)en) 
-  * Brötchen holen (je Tag 1 Tutor) +  * Brötchen holen (je Tag 1 Tutor*in) 
-  * Genähse (2 Tutoren) +  * Genähse (2 Tutor(inn)en) 
-  * Nachtwanderung (2 Tutoren) +  * Nachtwanderung (2 Tutor(inn)en) 
-  * Kasse des Vertrauens (Kiosk, 1 Tutor (der Finanzmensch)) +  * Kasse des Vertrauens (Kiosk, 1 Tutor*in (der Finanzmensch)) 
-  * Tutoren, die die Zugfahrer auf jeden Fall begleiten (approx. 3 Tutoren)+  * Tutor(inn)en, die mit dem Zug fahrenden Personen auf jeden Fall begleiten (approx. 3 Tutor(inn)en)
  
  
  • Zuletzt geändert: 2022/03/24 17:39
  • von max