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--- erstifahrt:finanzen [2026/10/15 17:21] – mwiebusch
+++ erstifahrt:finanzen [2026/10/15 17:35] (aktuell) – mwiebusch
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 ====== Finanzen ======
+<bootnote>Dieses Dokument ist WIP, bei mwiebusch oder nschmitz beschweren</bootnote>
+Im Volume liegt eine Tabelle (''/vol/fachschaft/share/Büro/StART/StART-WE/Finanzen/2026.ods''), in der für das Jahr 2026 grob (und pessimistisch) alle wichtigen Kosten berechnet wurden.
 ===== StuPa / Kostenübernahme =====
-Wir werden vermutlich über die maximalen Kosten gehen, die pro Person vom AStA maximal übernommen werden (zuletzt 40 EUR p.P.). Entsprechend muss beim StuPA nach erhöhter Kostenübernahme ein Antrag gestellt werden.
+Wir werden vermutlich über die maximalen Kosten gehen, die pro Person vom AStA maximal übernommen werden (zuletzt 40 EUR p.P.), überschreiten. Entsprechend muss beim StuPA nach erhöhter Kostenübernahme ein Antrag gestellt werden.
-Der Antrag muss mindestens **8 Wochen** vor Fahrtbeginn eingereicht werden.
+Der Antrag muss mindestens **8 Wochen** vor Fahrtbeginn eingereicht werden. Das hat den Hintergrund, dass damit sichergestellt wird, dass auch eine StuPa vorher tagen kann.
-Das geht per Mail, wählt am besten einen passenden Betreff, damit die Mail nicht untergeht.
+Ein Antrag stellt man per Mail, wählt am besten einen passenden Betreff, damit die Mail nicht untergeht.
 Dem StuPa sind die einzelnen Kostenpunkte relativ egal, es reicht eine Summe und die einzelnen Kostenpunkte zu nennen, siehe unten.
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-=== Beispiel ===
+==== Beispiel ====
 Der letzte akzeptierte Antrag war für WiSe 2026/27 mit 4050 Euro bei 55 Teilnehmer mit 20 EUR p.P.
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 Wir wurden explizit darauf hingewiesen, dass teilnehmende Orga-Menschis keinen Eigenanteil leisten sollen.
+=== Antragstext ===
+<code>
+Hallo liebes StuPa,
+wir als Fachschaft Technik veranstalten dieses Jahr über das Wochenende vom 13.11. bis zum 15.11. unsere Erstifahrt mit 55 Teilnehmer*innen.
+Für die Unterkunft, Anreise und Verpflegung aller Teilnehmer*innen über das gesamte Wochenende haben wir einen Kostenanteil von ca. 90 Euro pro Person ermittelt. Wir würden gerne eine Teilnahmegebühr von 20 Euro erheben, um jeder Person eine Teilnahme zu ermöglichen.
+Entsprechend müssen wir Kosten in Höhe von 70 Euro pro Person decken.
+Die (bis zu) 10 Tutoren sollen zusätzlich keinen Eigenanteil zahlen.
+Da wir nur eine Erstifahrt pro Jahr und auch keine Tutor*innen Fahrt durchführen, beantragen wir hiermit die Übernahme dieser 70 Euro, abweichend der 40 Euro aus §8 Abs. 1 der Reisekostenordnung, für unsere Fahrt Mitte November diesen Jahres.
+In Summe ergibt das einen Höchstbetrag von 4050 Euro (für euch).
+Wir benötigen keinen Vorschuss, nur eine Rückerstattung nach vollendeter Fahrt.
+In der Rückerstattung werden wir dann alle Belege und Kosten wie gehabt zusammentragen und belegen, das Verfahren ist bekannt. Bei den obere Berechnungen handelt es sich um eine pessimistische Hochrechnung :)
+Mit freundlichen Grüße
+Max Wiebusch
+i.A. Fachschaft Technik
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