HowTo: StART-Wochenende: Checkliste

Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes How-To. Sämtliche Listen etc. befinden sich in

 /vol/fachschaft/share/Daten/StART/StART-WE/Vorlagen 

• Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen
• Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen
• Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus den Teilnahmebetrag ermitteln
• Anmeldung vorbereiten
• Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail)
  • Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen
• Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen

• Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail raus schicken
• Anmeldungen entgegennehmen

• Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen
• Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren
• Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen

• Tutoren einführen und Aufgaben zuweisen
  • Nächstes Planungstreffen als Deadline für die Planungen bekannt geben
• Zeitplan verfeinern und durchsprechen
• Klären von Unklarheiten

• Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben

• Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung)
• Zeitplan finalisieren
• Klären von Unklarheiten

• Sichtung des noch vorhandenen Materials
• Erstellen der Einkaufsliste Link zu einem Beispiel/Template Einkaufsplan(optimiert), am besten ein How-To-Einkaufen mit den getrackten Einkäufen/ was gut ankam
• Buttons produzieren Link zu den Buttons und Farben
• Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken Link zu einem Email Template

• Durchgehen der einzelnen Tage
• Ausdrucken des Papierkrams
  • Material für das Mörderspiel
  • Material für Kennenlernspiele
  • Hausordnung
  • Anwesenheitsliste
  • Küchenplan

• Einkaufen
• Bulli beladen
• Teilnehmende und Tutor(inn)en an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug

• Wikieintrag für die Evaluation der Fahrt anlegen und Feedback eintragen (was hat gut funktioniert, was nicht?)