====== Mailverteiler der Uni ======

Kennt ihr das, wenn ihr ein wirklich großes Publikum für eure Nachricht haben wollt? Eine Möglichkeit dafür sind fakultätsweite Mailverteiler. Einfach eine ganz normale E-Mail an diese magischen Adressen (Achtung! **Die Mailadresse von der ihr schreibt muss im PEVZ eingetragen sein!**) und sie wird (fast) vollkommen automatisch an eure Zielgruppe verteilt. Es gibt auch [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/wiki/en/Die_BIS_E-Mailverteiler|uniweite Mailverteiler]], aber die werden hier nicht näher besprochen.

Alle E-Mails an diese fakultätsweiten Verteiler müssen innerhalb von 72 Stunden freigeschaltet werden, bevor sie tatsächlich versendet werden. Das können aktuell drei Personen (die automatisch benachrichtigt werden). Diese Personen können mit einem Antrag beim BIS geändert werden, man braucht aber auf jeden Fall auch hier einen PEVZ-Eintrag. Die Personen sind aktuell:

  * [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=17507471|Dominik Cholewa]]
  * [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=174088202|Melina Müller]]
  * [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/pers_publ/publ/PersonDetail.jsp?personId=61728185|Dorian Lehmenkühler]]

===== Regeln zur Freischaltung =====

Diese Verteiler sind sehr beliebt, weil sie potentiell viel Sichtbarkeit bieten. Damit dies auch so bleibt und die Studis nicht damit anfangen, diese Verteiler grundsätzlich zu ignorieren oder zu filtern, wird sich in der Freischaltung auf E-Mails bechränkt die große Relevanz für das Studium oder den Uni-Alltag der Studis haben. Niemand mag SPAM.

Wir schalten deshalb grundsätzlich //nicht// frei (außer in besonderen, begründeten Ausnahmefällen):

  * Stellenangebote
  * Umfragen
  * Anfragen zur Teilnahme an Studien
  * etc.

Für diese Mails sind vielleicht [[:mailinglisten|andere Mailinglisten]], insbesondere [[https://lists.techfak.uni-bielefeld.de/mailman/listinfo/spaaam|spaaam]] besser geeignet?

Wenn eure Mail nicht in diese Kategorien fällt und damit eure Mail an die Verteiler bessere Chancen hat, freigeschaltet zu werden, beachtet bitte darüber hinaus die folgenden Richtlinien:

  * **Keine Anhänge**
  * **Keine externen Links**
  * **Eingeschränkte Zielgruppen**
  * **Falls relevant: English Version**

Für Anhänge und Links, die nicht auf uni-interne Websiten zeigen, gibt es Sicherheits- sowie Datenschutzbedenken, insbesondere da nur ein Fehltritt hier potentiell schwerwiegende Konsequenzen hat. Also bitte keine Infoblätter als PDFs im Anhang und keine Links auf Facebook-Veranstaltungen etc.

Was die Zielgruppen angeht: Wir möchten die Anzahl der Emails, die Studis über diese Verteiler erhalten möglichst gering halten. Lest deshalbt bitte den Abschnitt über Modifikatoren weiter unten. Muss wirklich der //gesamte// Studiengang eure Mail lesen oder nur die ab dem vierten Semester?

Habt ihr eine Mail an Studiengänge mit einem international track (z.B. ISY Master) oder an //alle// Studiengänge? Dann sollte eure Mail auf jeden Fall auch eine englische Version des Textes enthalten.

===== Verteiler =====

Vielleicht der wichtigste Verteiler ist folgende Adresse:

<code>
studierende_10036@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>
Das erreicht alle Studierende der Technischen Fakultät. Egal welcher Studiengang. Mails an diesen Verteiler sollten wenn möglich auch immer auch eine englische Version des Textes enthalten.

===== Studiengangsspezifische Mailverteiler =====

Wenn das Publikum nicht alle Studierenden sein sollen, muss pro Studiengang vorgegangen werden. Leider ist es nicht möglich, mehrere Verteiler zu einem zusammen zu fassen (z.B. mbt@ekvv... oder informatik@ekvv...), also muss auch z.B. nach neuem und altem Studienmodell unterschieden werden.

Die Syntax für alle diese Mailadressen ist wie folgt:

<code>
studiengang_[ID-Nummer]@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>
Die ID-Nummer könnt ihr auch heraus finden, indem iht im ekVV in der [[https://ekvv.uni-bielefeld.de/kvv_publ/publ/Home.jsp|Studiengangauswahl]] auf den gewünschten Studiengang klickt und in der URL-Zeile nachschaut, was nach "id=" angegeben ist. Wenn euch hier auf der Seite eine fehlende oder inkorrekte ID auffällt, verbessert sie bitte selbst oder sagt einem aktiven Fachschaftsperson Bescheid.

==== Bachelor-Studiengänge ====

Ab WiSe 2020:
<html><!-- TODO: die Profile haben auch IDs, kann man die separat anschreiben?--></html>

<code>
Kernfach alt:    studiengang_188582484@ekvv.uni-bielefeld.de
Kernfach neu:    studiengang_368770189@ekvv.uni-bielefeld.de
Großes NF:   studiengang_188582514@ekvv.uni-bielefeld.de
Kleines NF:  studiengang_188582521@ekvv.uni-bielefeld.de
Kern- + NF:  studiengang_188582482@ekvv.uni-bielefeld.de
KOI:         studiengang_405818172@ekvv.uni-bielefeld.de
MBT:         studiengang_22967291@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>

Hier sind die Verteiler für Studiengänge nach dem Modell 2016-2020 (Einschreibung bis WiSe 19/20):

<code>
HAI:        studiengang_75007453@ekvv.uni-bielefeld.de (Hauptfach Informatik)
KOI:        studiengang_81435096@ekvv.uni-bielefeld.de
NWI:        studiengang_81435231@ekvv.uni-bielefeld.de
BIG:        studiengang_81440612@ekvv.uni-bielefeld.de
MBT:        studiengang_22967291@ekvv.uni-bielefeld.de
Großes  NF: studiengang_75007209@ekvv.uni-bielefeld.de
Kleines NF: studiengang_75007196@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>


==== Master-Studiengänge ====

<code>
ISY: studiengang_81440902@ekvv.uni-bielefeld.de
IISY: studiengang_366747897@ekvv.uni-bielefeld.de
NWI: studiengang_81435339@ekvv.uni-bielefeld.de
BIG: studiengang_81394928@ekvv.uni-bielefeld.de
MBT: studiengang_33845170@ekvv.uni-bielefeld.de
BMT: studiengang_63431134@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>

Denkt bitte auch hier nochmal darüber nach, dass ggf. auch Leute eure E-Mail bekommen, die im international Track sind (z.B. Leute im ISY Master) und kein Deutsch sprechen.

===== Modifikatoren =====

==== Bestimmte Fachsemester ====

Nach folgendem Muster können auch Studierende eines Studiengangs in bestimmten Fachsemestern angesprochen werden.

<code>
studiengang_[ID-Nummer].[Mindestfachsemester].[Maximalfachsemester]@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>
Dabei gilt die Zahl 0 als Grenze sowohl nach oben als auch nach unten. So erreicht zum Beispiel die Verteiler

<code>
studiengang_33831180.0.1@ekvv.uni-bielefeld.de
studiengang_33831180.5.0@ekvv.uni-bielefeld.de
</code>
alle Studierende des ISY-Masters //bis// einschließlich erstes Semester bzw. alle //ab// dem fünften Fachsemester.

Das funktioniert auch für den fakultätsweiten Verteiler ''studierende_10036..''.

<html><!-- Unter Umständen ist es möglich mit _m und _w (_d auch?) nach Geschlecht unterscheiden kann --></html>