====== HowTo: StART-Wochenende: Checkliste ====== Kurze und knappe Zusammenfassung aller wichtigen Punkte, die vor der Abfahrt abgearbeitet werden sollten. Die genaueren Infos zur Planung und Vorbereitung haben ihr eigenes [[startweplanung|How-To]]. Sämtliche Listen etc. befinden sich in /vol/fachschaft/share/Daten/StART/StART-WE/Vorlagen ===== Vor den StART-Tagen ===== * Wiki-Eintrag für die Fahrt anlegen * Tutoren suchen und in Elementgruppe hinzufügen * Grobe Kostenkalkulation aufstellen und daraus den Teilnahmebetrag ermitteln * Anmeldung vorbereiten * Ankündigung vorbereiten (in Präsenz bei den StART-Tagen und per Mail) * Deadline für Anmeldung am besten knapp vor Termin des zweiten Planungstreffens legen * Nuudel für erstes Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) und zweites Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) erstellen ===== Während den StART-Tagen ===== * Ankündigung in Präsenz machen + Ankündigungsmail raus schicken * Anmeldungen entgegennehmen ===== Vor dem ersten Planungstreffen ===== * Groben Zeitplan im Wikiartikel anlegen * Aufgabenliste in den Wikiartikel kopieren * Küchenplan & Schichtplan mit Tutoren füllen ===== Während dem ersten Planungstreffen (ca. 4 Wochen vor Abfahrt) ===== * Tutoren einführen und Aufgaben zuweisen * Nächstes Planungstreffen als Deadline für die Planungen bekannt geben * Zeitplan verfeinern und durchsprechen * Klären von Unklarheiten ===== Vor dem zweiten Planungstreffen ===== * Erledigen der jeweiligen Planungsaufgaben ===== Während dem zweiten Planungstreffen (ca. 2 Wochen vor Abfahrt) ===== * Durchsprechen der Planungsergebnisse (insbesondere Essensplanung) * Zeitplan finalisieren * Klären von Unklarheiten ===== Vor dem letzten Treffen ===== * Sichtung des noch vorhandenen Materials * Erstellen der Einkaufsliste FIXME Link zu einem Beispiel/Template Einkaufsplan(optimiert), am besten ein How-To-Einkaufen mit den getrackten Einkäufen/ was gut ankam * Buttons produzieren FIXME Link zu den Buttons und Farben * Mail an Teilnehmer und Tutoren mit Packliste und letzten Infos raus schicken FIXME Link zu einem Email Template ===== Während des letzten Planungstreffen (wenige Tage vor der Fahrt) ===== * Durchgehen der einzelnen Tage * Ausdrucken des Papierkrams * Material für das Mörderspiel * Material für Kennenlernspiele * Hausordnung * Anwesenheitsliste * Küchenplan ===== Tag der Abfahrt ===== * Einkaufen * Bulli beladen * Teilnehmende und Tutor(inn)en an der Uni auf Autos verteilen, der Rest fährt Zug ===== Nach der Fahrt ===== * Wikieintrag für die Evaluation der Fahrt anlegen und Feedback eintragen (was hat gut funktioniert, was nicht?)