===== HowTo: Fachschaftssitzung(FSS) Protokollieren ===== - Schnapp dir die [[:protokolle:fss:0_vorlage|Vorlage]]. - Schreib das Protokoll. - Zunächst einmal schreib deinen Techfak-Login und jene der Teilnehmer*innen auf - Die Vorlage gibt die Struktur der FSS vor. - Erst wird die Post besprochen, dann die TODOs, danach der Themenspeicher und dann erst die Tops. - Achte dabei darauf **Ergebnisse** und wichtige **Argumente** festzuhalten. - Wenn dir etwas zu schnell geht, sag Bescheid und protokolliere genau! - Lade das vollständige Protokoll unter ''/protokolle/fss/voll/YYYY-MM-DD'' hoch((Diese Datei ist nur nach Anmeldung lesbar.)). Falls du direkt im Wiki schreibst speicher hin und wieder deinen Fortschritt, damit du diesen nicht verlierst. - Kopiere den öffentlichen Teil nach ''/protokolle/fss/YYYY-MM-DD'' und schick den Link per Mail an info@fachschaft.techfak.de. - Kopiere die beschlossene TODOs zu der [[fss:todo|TODO-Seite]]. Schreibe bei den zugewiesenen TODOs den entsprechenden Namen in Klammern dahinter. - Aktualisiere die [[fss:tops|Tops]] für die nächste FSS. - Gemeinnützigkeit! === Öffentliches vs. Vollständiges Protokoll === Das **vollständige Protokoll** enthält //alles//, was auf der FSS diskutiert wurde. Es ist (in der Fachschaft auf Papier und) als angemeldete*r User*in im Wiki einsehbar. Das **öffentliche Protokoll** enthält alles //für alle Studierenden relevante// besprochene. Was genau das ist, ist Ansichtssache, **nicht ins öffentliche Protokoll** sollten aber Dinge wie * Persönliche Daten (z.B. von Menschen die sich bei uns beschwert haben, oder über die sich beschwert wurde). * Inoffizielle Vorababsprachen * Zwischenstände interner Diskussionen (z.B. FSK, Raumkonzept, ..)